Poderes y Mandatos

Un poder es un documento público autorizado por un notario que permite a una persona o empresa designar a otra como su representante para que actúe en su nombre y representación

Requisitos:

  • Minuta suscrita y firmada por un abogado
  • Cédula y Papeleta de Votación de quien otorga el poder.
  • Documentos que justifiquen la calidad de la persona que comparece (RUC, Nombramiento con la inscripción en el Registro Mercantil).
  • De ser el caso se necesita el acta del órgano de administración (junta general) autorizando el otorgamiento del poder o procuración judicial.  

¿Qué clases de poderes existen?

Poder Especial Persona Natural y Persona Jurídica (para realizar actos específicos, como por ejemplo: venta de vehiculos)

Poder General Persona Natural Y Persona Jurídica (única y exclusivamente para actos de administración)

*Se pueden agregar cláusulas especiales.

 

34 thoughts on “Poderes y Mandatos”

  1. Saludos cordiales. Para comprar un inmueble (terreno) a nombre de una persona que vive en USA, a más de un poder especial, ¿se podría realizar bajo otra figura jurídica la compra? Gracias.

    1. Estimado Enrique Pichucho
      Podría comparecer cualquier persona estipulando a favor de la persona que se encuentra en los EEUU, sin necesidad de poder.
      Art. 1465 (Ex: 1492).- [Estipulación a favor de tercero].- Cualquiera puede estipular a favor de una tercera persona, aunque no tenga derecho para representarla; pero sólo esta tercera persona podrá demandar lo estipulado; y mientras no intervenga su aceptación expresa o tácita, es revocable el contrato por la sola voluntad de las partes que concurrieron a él.
      Saludos

  2. Buenas tardes… para salir del país con un permiso para una menor, se debe salir el día que está escrito o un día después ??

    1. Estimada Nubia Talero
      La autorización de salida del país le sirve para salir en la fecha determinada en la autorización, salvo caso fortuito o fuerza mayor, como puede ser el retraso del vuelo, o por suspensión o reprogramación del vuelo por condiciones climáticas.
      Saludos

    1. Estimado Javier Laguatasig
      Los poderes generales son para la administración de los bienes del mandante, y el arrendamiento de bienes es parte de la administración, por lo que se puede arrendar sin problema.
      El tiempo de duración del poder debe estar establecido en el mismo poder, caso contrario se entenderá vigente hasta que sea revocado por el mandante.
      Saludos

  3. Buenas noches. Necesito reactivar mi RUC de persona natural ante el Servicio de Rentas Internas, sin embargo por vulnerabilidad en mi salud y la pandemia actual, requiero enviar a un tercero, para lo cual entiendo que debo darle un poder. Mi pregunta es ¿Ese poder tiene que ser suscrito por parte del mandante y el mandatario ante un Notario?. ¿Se puede evitar ese trámite presencial? Muchísimas gracias.

    1. Estimado Daniel
      Efectivamente debe comparecer por lo menos personalmente el mandante, y así debe establecerse en la minuta.
      Por el momento los poderes, todavía no pueden ser a través de medios telemáticos.
      Saludos

  4. Buenas tardes Dr. Arellano:
    Mis tíos y madre viven en el exterior. Mis abuelitos (2) acaban de fallecer y no hay más familiares en Ecuador.
    Necesito realizar la posesión efectiva porque estoy a cargo de administrar los arriendos de dos departamentos que le pertenecían a mis abuelitos; realizar trámites en el municipio de un predio, y también quiero comprar un terreno que les pertenecía.
    Qué tipo de poder me pueden otorgar los herederos para realizar TODOS estos trámites?
    Si me otorgan el Poder, puedo realizar la compra/venta yo misma?
    En espera de su gentil respuesta,
    Muchas gracias por su tiempo Doctor.
    Saludos

    1. Estimada Ariana Jimenez
      Le recomiendo que le envíen un poder especial en el que se detalle expresamente todos los puntos, en especial el que Usted pueda adquirir para sí misma los bienes hereditarios.
      Para esto pueden acudir al consulado o embajada del Ecuador más cercano.
      Saludos

      1. Buenos días Dr. Más que un comentario quiero hacer una consulta, hace siete meses fallece mi mamá pero mi papá sigue vivo, tenemos que hacer la posesión efectiva del 50% de los bienes que tienen en sociedad conyugal, se presenta un inconveniente que tenemos un hermano en el extranjero y en este momento no nos puede enviar el poder por que en el consulado le dan una cita para el 4 de enero del 2021, mi papa está vendiendo una de las propiedades que posee mi pregunta en este caso, como puede hacer para vender aún no hemos hecho la posesión efectiva y todos estamos de acuerdo en la venta de esta propiedad pero mi hermano que esta fuera de país no puede enviar el poder, quisiera que me ayude a ver cómo podemos hacer.

        1. Estimada GUADALUPE OÑATE
          Sin el poder de su hermano no se puede realizar la venta, necesariamente deberá enviar un poder especial para hacer la posesión efectiva, la declaración del impuesto a la herencia, y la venta del o los inmuebles.
          El poder lo puede realizar también ante cualquier notario del país donde se encuentre y apostillarlo para que tenga validez en el Ecuador.
          Saludos

  5. Doctor hace años le di un poder a mi hermana para que me hiciera algunas diligencias. Sin embargo ahora le quiero quitar el poder porque ella ya no goza de mi confianza. Me indican que debo tramitar en la notaría una revocatoria del poder. Por favor me puede indicar si al hacer esta revocatoria en la Notaría ya dejo solucionado el tema, o si luego de ello, la misma notaría le hace la notificación a ella de que ya no es mi apoderada.

    1. Estimada Clara Sánchez
      El poder especial o general sigue vigente hasta que el mandatario o apoderado tenga conocimiento de tal revocatoria, para esto se solicita al notario más cercano del lugar del domicilio del o la apoderada para que realice la notificación de la revocatoria, quien elabora un acta de la notificación y este documento le servirá como prueba de la notificación.
      Otra opción es que la mandataria comparezca a suscribir la revocatoria del poder a la notaría y se dé por notificada.
      Saludos

  6. Doctor desde Miami generé un poder a una persona en Ecuador. Lo hice a través del Consulado Ecuatoriano. Ahora deseo revocar ese poder. Adicionalmente, tengo otro apoderado que vive en Ecuador que tiene la facultad de revocar mis poderes. Por lo expuesto, le he pedido a mi segundo apoderado que revoque en una notaría en Ecuador el poder que lo efectué desde el Consulado hacia la primera persona que mencioné.
    a) Mi pregunta es la siguiente: una vez que mi apoderado tramite la revocatoria en la notaría ecuatoriana, es necesario hacer algún trámite en el Ministerio de Relaciones Exteriores para notificar al Consulado de Miami de que dicho poder ha sido revocado. Cómo es el trámite?
    b) Para notificar notarialmente a la persona de que ha sido revocado se lo puede hacer de manera inmediata luego de tener la revocatoria notarial, o primero habría que cumplir con el trámite que indica en el literal anterior?
    Parece un trabalenguas, espero no confundir

    1. Estimada Melisa Suasnavas
      La revocatoria del poder lo puede realizar Usted directamente en el Consulado o Embajada y marginar la revocatoria en el Consulado o embajada en la cual se otorgó el poder (Consulado de Miami), luego con la revocatoria de poder debidamente marginada solicitar al notario del lugar donde se encuentre el apoderado, la notificación de la revocatoria del poder.
      Saludos

  7. Doctor deseo tramitar un poder en su notaría. Pero se me extravió mi certificado de votación. Por favor usted me podría indicar cómo puedo requerir un certificado de votación provisional o pagar la multa respectiva? Me dicen que en época de pandemia el trámite era en línea. Usted sabe, si ahora es en línea o el trámite es presencial en el CNE?

  8. Estimado Dr. Arellano, por favor su ayuda con una consulta:
    Una persona que vive en los EE. UU desea extender poder especial a favor de otra persona que vive acá en Ecuador, el poder especial es para la venta de un solar. El apoderado está interesado en adquirir para él el solar objeto del mandato o poder, y el propietario del solar está de acuerdo. ¿Se puede estipular aquello en el poder para que sea posible la transacción?? ya que en una notaría le indicaron que NO era posible que el mismo apoderado (vendedor) sea el comprador del solar.

    Agradezco mucho por su respuesta.

    Saludos cordiales.

    1. Estimada Veronica Izquierdo
      Se puede hacer siempre y cuando en el poder conste expresamente la autorización al mandatario para que la compraventa se realice a su nombre (autocontratación) de conformidad a lo establecido en el Código Civil
      Art. 2048 (Ex: 2075).- [Prohibición de compraventa consigo mismo].- No podrá el mandatario, por sí ni por interpuesta persona, comprar las cosas que el mandante le ha ordenado vender, ni vender de lo suyo al mandante lo que éste le ha ordenado comprar; si no fuere con aprobación expresa del mandante.
      Saludos

  9. Buenas tardes una consulta al respecto de un vehículo no tan moderno que estaba a nombre de una persona y que falleció recientemente, ahora la esposa requiere tomar posesión sobre ese bien mediante la posesión efectiva pero la cual dicen que solo podrá usar el vehículo y matricularlo pero según dice no podrá venderlo debido a que no podrá hacer el traspaso de dominio a nombre de ella como actual esposa en vista de que el difunto tenía 5 hijos en el matrimonio anterior todos mayores de edad y domiciliados en el exterior. O existe algún otro argumento con el cual ella pueda ser la única heredera debido a que el bien se adquirió dentro de la sociedad conyugal actual.

    1. Estimada Mary Q.P
      Necesariamente para vender un bien que sea herencia y no se haya realizado la partición y adjudicación, deben comparecer a la venta todos los herederos y el o la cónyuge sobreviviente.
      Si los herederos no quieren aceptar la herencia o no quieren hacer la posesión efectiva, debe seguirse un juicio de aceptación de herencia, juicio de inventarios y juicio de partición.
      Saludos

  10. Acabo de revocar un poder que le otorgué a mi hermano. Pero me indicaron que para culminar con la revocatoria es menester efectuar mediante notario la notificación de esta revocatoria a mi hermano. El problema es que él vive en USA. ¿Por favor me pude guiar cómo pueden hacer ustedes para ayudarme con esta notificación?

    1. Estimado Mauricio
      La notificación de la revocatoria, lo puede hacer vía correo electrónico, ya que lo que establece la Ley es que el mandatario conozca por cualquier medio la revocatoria del poder.
      Mas si el mandatario se niega a ser notificado, debe hacerse vía judicial mediante exhorto.
      Saludos

  11. Buenos días un familiar que vive en España, de soltero adquirió una vivienda en Ecuador pero actualmente se casó y quiere que la vivienda en ECUADOR la ingrese a la sociedad conyugal, le dije que me tiene que enviar un poder para hacer en su nombre la capitulación matrimonial, mi pregunta es…. ¿los poderes deben firmarlos los dos para hacer la capitulación matrimonial ambos? o ¿solo debe conceder el poder la persona que ingresara en bien a la sociedad conyugal, es decir solo haría la capitulación a nombre de él?

    1. Estimada Leticia Rodriguez
      Los cónyuges deben enviar el poder especial para realizar las capitulaciones matrimoniales, en la que se establece el régimen patrimonial con la inclusión del bien.
      Saludos

  12. Buenas tardes, para solicitar un poder de procuración judicial a una persona que está en el exterior, ¿cómo debe proceder? dónde o cómo solicita el documento?

    1. Estimada Stefania Avila
      Le recomiendo que la persona que se encuentra en el exterior acuda a la Embajada o Consulado del Ecuador más cercano, y otorgue el poder especial de procuración judicial. Luego lo envíe al Ecuador.
      Saludos

  13. Buenas tardes doctor quisiera consultar lo siguiente mi hermana vive en Argentina y mi hijo de 17 años viajo a su casa mi esposo y yo podríamos generarle una especie de poder para que pueda ser su representante legal y haga diligencias migratorias y todo en relación a él en dicho país. Gracias

    1. Estimada Amanda
      Le recomiendo otorgar un poder especial en la notaría más cercana, y luego hacerlo apostillar para que tenga validez en Argentina.
      Saludos

  14. En una familia fallece uno de los cónyuges hace más casi 15 años, a la fecha, quedan: el otro cónyuge y 5 hijos, de los cuales uno fallece hace 3 años y deja cinco hijos menores de edad, de 12 , 14, 15 y 17 años; se hace el inventario cuando todos los hijos de la causante estaban vivos (2008), se sentencia en noviembre de 2009 y, en septiembre de 2011, se declara el abandono de la instancia; el 2012 se resortea el proceso y nuevamente se resortea en marzo de 2021. Posteriormente -en abril de 2021- se actualizan pericialmente los valores de los bienes inventariados. Mi duda es: si puedo y debo hacer, necesariamente, la posesión de bienes, luego de haber tramitado, como diligencias previas a la partición, ante el mismo juez y dentro del mismo proceso inicial de inventario, tanto el nombramiento de un curador para los menores, cuanto, -posterior a esto y en símil forma-, el retiro de un gravamen -p. familiar-, con que consta uno de los inmuebles; y, de allí, ante el mismo juez, tramitar la partición. Y, por último, que parte de estos trámites se pueden hacer vía Notaría, al haber menores de por medio. Saludos y gracias de antemano por la atención a la presente.

    1. Estimado Cesar
      Por existir menores de edad, no se puede realizar la partición en notaría, debe seguir el proceso vía judicial
      Saludos

    1. Estimada Mélany
      Las atribuciones del apoderado especial, debe constar expresamente en el mandato o poder, mientras que las atribuciones del apoderado general son todas aquellas relacionadas con la administración de bienes y negocios, más no la disposición. saludos

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